Každá organizácia časom nahromadí veľké množstvo dokumentácie. Jeho bezpečnosť musí byť zabezpečená až do zániku spoločnosti. Štátna archívna služba môže kedykoľvek požadovať akékoľvek doklady. Za správne uchovávanie archívu obchodných dokumentov je zodpovedný manažment.

Ako uchovávať dokumentáciu

Aby bolo možné nájsť a poskytnúť potrebné dokumenty na požiadanie, mali by byť archivované. Na tento účel sa vykonáva klasifikácia a systematizácia. Sú rozdelené do troch hlavných skupín:

• na odoslanie do všeobecného archívu;

• na uskladnenie na mieste;

• podlieha likvidácii.

Všetky aktuálne dokumenty sú uložené v priečinkoch v určitom poradí, berúc do úvahy dátumy.

Na uloženie archívu dokumentov pre podnikanie sa používajú špeciálne stojany, odporúča sa vlhkosť asi 50%, stabilná teplota (ideálne 17-19 °C) a mäkké vetranie.

Zistite vašu cenu

Lokalita

{{ locations[selected.location].name }}

{{ location.name }}

Poschodie

{{ floors[selected.floor]?.name }}

{{ floor.name }}

Rozmer

Platobné obdobie

{{ period.name }}

{{ price }}

Dalej

Návod

Kam uložiť archív

Aj keď budete mať veľmi opatrný tok dokumentov, ich objem sa bude hromadiť. V kancelárii je to nepohodlné a pri pohybe existuje riziko polovičnej straty. Ukladanie dokumentov v TOP SKLADe je praktickým riešením pre organizácie akéhokoľvek rozsahu:

• prenájom skladovacieho kontajnera na mieste v Nitre bude lacnejší ako rozšírenie kancelárskych priestorov na rovnakú plochu;

• udržiava sa stabilná mikroklíma, papiere sa nezmočia, nezrútia sa;

• krabice v kontajneri sú pod neustálym kamerovým dohľadom;

• do archívu má prístup iba nájomca.

Spoločnosť TOP SKLAD (Nitra) poskytuje služby pre ukladanie dokumentov v špecializovaných skladových kontajneroch výhodne umiestnených v blízkosti Nitrianskych dopravných uzlov.

Ponúkame:

• výber plôch od 3,6 m2;

• pohodlný prístup ku každému kontajneru;

• nepretržitý prístup do prenajatých priestorov;

• pomoc pri preprave a skladovaní archívu;

• poskytovanie regálov na prenájom za príplatok;

• predĺženie zmluvy na diaľku bez návštevy kancelárie, online platba.

Náklady na služby je možné vopred vypočítať na webovej stránke alebo poslať požiadavku našim manažérom. Pri rezervácii bude zmluva pripravená na váš príchod. Krabice, motúzy, samolepiaci papier, pásky a ďalšie potrebné nástroje na balenie a správne uloženie dokumentov si tiež môžete kúpiť od nás.

⭐ Prenájom skladu TOP SKLAD v Nitre — je to pohodlné, hospodárne a spoľahlivé!

📍 Bratislavská 15, 949 01 Nitra.

Zavolajte teraz:
+421 917 457 897

5 dôvodov, prečo malá firma potrebuje TOP SKLAD (Nitra)	Skladovanie rybárskeho príslušenstva v Nitre	Skladovanie bicyklov v Nitre